จะเปิดบัญชีกับธนาคาร ในนามบริษัทต้องทำอย่างไร ?
เจ้าของกิจการไม่ควรใช้บัญชีเงินฝากธนาคารส่วนตัวปนกับบัญชีเงินฝากธนาคารของนิติบุคคล เพราะจะทำให้เกิดความสับสน เกิดความยุ่งยากในการพิสูจน์รายการ ว่ารายการใดเป็นของส่วนตัว รายการใดเป็นของกิจการ และเสี่ยงต่อการโดนส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรหากจำนวนครั้ง หรือจำนวนเงินที่เข้าบัญชีนั้น เข้าเงื่อนไขที่กรมสรรพากรกำหนดให้ธนาคารต้องนำส่งข้อมูลให้
ดังนั้น สิ่งแรกๆที่ควรทำหลังจากจดทะเบียนตั้งนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็น บริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด คือ เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทจำกัด หรือ เปิดบัญชีธนาคารในนามห้างหุ้นส่วนจำกัด นั้นๆ เพื่อใช้ในการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยเฉพาะ ไม่ปะปนกับบัญชีธนาคารส่วนตัวของเจ้าของ
การเปิดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ในนามนิติบุคคลนั้นไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่หลายท่านคิด เพียงแค่เตรียมเอกสารให้พร้อม คุณก็สามารถเปิดบัญชีได้ผ่านฉลุย แต่เตรียมเอกสารนั้นมากกว่าการเปิดบัญชีเงินฝากในนามบุคคลธรรมดาอยู่นิดหน่อย
เอกสารประกอบการเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท
โดยทั่วไป การเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารในนามบริษัทจำกัด จะต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้
- หนังสือรับรองบริษัท
- รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (บอจ. 3) หรือ รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (บอจ. 4) กรณีมีแก้ไข
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น - สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของบุคคลดังนี้
- กรรมการซึ่งลงชื่อผูกพันบริษัทได้ตามหนังสือรับรองข้อ 3
- ผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่าย/ถอนเงิน ตามรายงานการประชุม
- ผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไป ตามบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- รายงานการประชุมขอเปิดบัญชีธนาคาร โดยมีรายละเอียดดังนี้
- มีความประสงค์ขอเปิดบัญชีกับธนาคาร…….
- ระบุผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่าย/ถอนเงิน และเงื่อนไขการสั่งจ่าย/ถอนเงิน
- ลงนามรับรองโดยกรรมการซึ่งลงชื่อผูกพันบริษัทได้ตามหนังสือรับรองข้อ 3 และประทับตราบริษัท(ถ้ามี)
รายการเอกสารหลักฐานอาจมีการเปลี่ยนแปลงแล้วแต่เงื่อนไขของแต่ละธนาคาร ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับธนาคารที่คุณจะไปเปิดบัญชีอีกครั้ง